シフト表の作り方｜手順とトラブルを防ぐ5つのコツ

2026年10月25日更新

シフト表は、アルバイト・パートが多い店舗の運営に欠かせない書類です。必要な人数を確保しながら、スタッフの希望や法律のルールも守る必要があるため、毎月の作成に時間がかかっている方も多いでしょう。

本記事では、シフト表を作る手順と、トラブルを防ぐためのコツについて解説します。シフト作りの手間を減らしたい方や、スタッフとのトラブルを防ぎたい方は、ぜひ参考にしてください。

シフト表を作る手順

シフト表は、以下の手順で作るのが基本です。

順に解説します。

まず、早番・遅番のような勤務パターンと、それぞれの時間を決めます。パターンが決まっていると、割り当てや給与計算がしやすくなるでしょう。休憩時間もパターンごとに決めておきましょう。

過去の売上や来客数をもとに、曜日や時間帯ごとに何人必要かを決めます。週末や月末など、忙しくなる日がわかっている場合は、その日の人数を多めに設定しておくと安心です。

スタッフから、休みたい日や働ける曜日、1週間に働ける日数を集めます。提出の締め切りを「前月の15日まで」のように決めておくと、作成の予定が立てやすくなるでしょう。

必要人数と希望をもとに、スタッフを割り当てます。特定の人に勤務が偏らないよう、月の勤務日数を見ながら調整することが大切です。

割り当てたあとに人手が足りない日があれば、スタッフに相談して調整します。完成したシフト表は、全員が見られる場所に掲示するか、データで共有しましょう。

シフトを組むときに気をつけたい法律のルールは以下の通りです。

1日8時間や1週40時間を超えると時間外労働になり、割増賃金が必要です。休憩の基準についてはアルバイトの休憩時間のルールで詳しく解説しています。

シフトをめぐるトラブルを防ぐコツは以下の通りです。

厚生労働省も、シフト制で働く人について、シフトの作成や変更の手続きを労働契約であらかじめ決めておくよう求めています。確定したシフトを会社の都合で一方的に減らすと、トラブルの原因になるため注意しましょう。

シフト表は、勤務パターンと必要人数を決めてから、スタッフの希望をもとに割り当てるのが基本の流れです。労働時間や休憩、休日のルールも、作成の段階で確認しておきます。

毎月の作成に時間がかかる場合は、条件を入れるだけで割り当てまで自動で行える仕組みを使うと、作業の負担を大きく減らせるはずです。

勤務パターン・曜日ごとの必要人数・スタッフの希望休を入れるだけで、1か月分のシフト表を自動で作成します。手直しや印刷、給与計算への連携も可能です。